L'essentiel : Aide aux salons et prospection internationale
Quel est l'objectif de l'aide aux salons et prospection internationale ?
L’objectif de l’aide aux salons et prospection internationale est de permettre aux entreprises de participer à des salons professionnels internationaux, des missions de prospection à l’étranger ou des rencontres d’affaires hors Europe.
Quel est le montant du financement disponible pour la participation aux salons et la prospection à l'étranger ?
Le dispositif Aide aux salons et prospection internationale propose une subvention couvrant 50% maximum des dépenses éligibles, dans la limite de 8 000 €.
Quelles sont les opérations éligibles au programme d'accompagnement pour les salons internationaux ?
Les opérations éligibles à l’aide aux salons et prospection internationale sont :
- Le coût du stand équipé (limité à 20m²) pour un salon
- Le forfait de souscription à une mission de prospection ou de rencontre d’affaires
Cette aide peut financer jusqu’à 3 participations par action.
Quelles entreprises peuvent bénéficier du dispositif de soutien à la prospection internationale du Grand Est ?
Les entreprises pouvant bénéficier de l’Aide aux salons et prospection internationale doivent :
- Être immatriculées dans le Grand Est
- Être en situation financière saine et à jour des cotisations fiscales et sociales
- Employer moins de 5 000 salariés
- Avoir été créées au moins un an avant la date de demande d’aide (sauf en cas de reprise d’entreprise avec nouvelle immatriculation ou création d’un établissement secondaire)
Ne sont pas éligibles :
- Les auto-entrepreneurs ou micro-entreprises
- Les activités 100% négoce ou conseil
- Les professions libérales
Présentation de l’aide aux salons et prospection internationale
L’aide aux salons et prospection internationale est un dispositif de soutien financier proposé par la région Grand Est. Ce mécanisme vise à accompagner les entreprises dans leur développement à l’international en facilitant leur participation à des événements professionnels hors de France.
Cette subvention permet de couvrir une partie des frais liés à trois types d’actions :
- La participation à des salons professionnels à caractère international
- L’organisation de missions de prospection à l’étranger
- La participation à des rencontres d’affaires ou d’acheteurs hors Europe
Le dispositif s’inscrit dans la stratégie d’internationalisation des entreprises du Grand Est et constitue un levier pour accéder à de nouveaux marchés.
Conditions d’éligibilité à l’aide aux salons et prospection
Pour bénéficier de cette aide, les entreprises doivent répondre à plusieurs critères spécifiques liés à leur structure et leur situation.
Entreprises pouvant bénéficier du dispositif
L’aide est accessible aux structures qui remplissent l’ensemble des conditions suivantes :
- Être immatriculée dans la région Grand Est
- Présenter une situation financière saine
- Être à jour de ses obligations fiscales et sociales
- Employer moins de 5 000 salariés
- Avoir été créée au minimum un an avant la date de demande d’aide
Pour les entreprises récemment créées, des exceptions existent dans deux cas précis : lors d’une reprise d’entreprise accompagnée d’une nouvelle immatriculation ou lors de la création d’un établissement secondaire.
Structures exclues de l’aide aux salons et prospection internationale
Certaines catégories d’entreprises ne peuvent pas prétendre à cette subvention :
- Les auto-entrepreneurs et micro-entreprises
- Les structures dont l’activité relève à 100% du négoce ou du conseil
- Les professions libérales
Ces exclusions s’expliquent par la volonté de cibler prioritairement les PME et ETI ayant une activité de production ou de transformation.
Montant et modalités de l’aide financière
L’aide aux salons et prospection internationale se présente sous forme de subvention directe, avec un cadre financier bien défini.
Calcul du montant de la subvention
Le dispositif prévoit une prise en charge partielle des dépenses engagées selon les modalités suivantes :
- Taux de subvention : 50% maximum des dépenses éligibles
- Plafond de l’aide : 8 000 euros par action
Ce mécanisme permet aux entreprises de réduire significativement leurs coûts d’accès aux marchés internationaux tout en maintenant leur implication financière dans le projet.
| Type d’action | Dépenses éligibles | Taux de prise en charge | Plafond |
|---|---|---|---|
| Salon professionnel | Coût du stand équipé (max 20m²) | 50% | 8 000 € |
| Mission de prospection | Forfait de souscription | 50% | 8 000 € |
| Rencontre d’affaires | Forfait de souscription | 50% | 8 000 € |
Nombre d’actions prises en charge
L’aide peut couvrir jusqu’à trois participations par type d’action. Cette limite permet d’accompagner l’entreprise dans la durée tout en l’incitant à diversifier ses approches de prospection internationale.
Par exemple, une entreprise pourrait bénéficier de l’aide pour participer à trois salons professionnels différents, ou combiner sa présence sur un salon avec deux missions de prospection.
Dépenses couvertes par le dispositif
L’aide aux salons et prospection internationale cible des dépenses précises liées à la participation aux événements professionnels.
Frais de participation aux salons professionnels
Pour les salons, l’aide prend en charge :
- Le coût de location du stand
- L’équipement standard du stand
- Les frais d’inscription et de dossier
La surface du stand subventionnée est limitée à 20m². Au-delà de cette superficie, les coûts supplémentaires restent entièrement à la charge de l’entreprise.
Coûts liés aux missions de prospection
Pour les missions de prospection et rencontres d’affaires, l’aide couvre :
- Le forfait de souscription à la mission
- Les frais d’organisation de rendez-vous professionnels
- Les services d’interprétariat inclus dans le forfait
Les dépenses annexes comme l’hébergement, la restauration ou le transport ne sont pas éligibles au dispositif.
Procédure de demande de l’aide aux salons
L’obtention de cette subvention nécessite de suivre un processus administratif spécifique auprès des services de la région Grand Est.
Constitution du dossier de demande
Pour solliciter l’aide, l’entreprise doit préparer un dossier comprenant :
- Le formulaire de demande d’aide complété
- Un extrait Kbis de moins de trois mois
- Les devis détaillés des prestations envisagées
- Une présentation de la stratégie export de l’entreprise
- Les derniers bilans et comptes de résultat
La demande doit être déposée avant la participation à l’événement concerné. Tout dossier soumis après la tenue de l’événement sera automatiquement rejeté.
Calendrier et délais de traitement
Le traitement des demandes suit généralement le calendrier suivant :
- Dépôt du dossier : au minimum 2 mois avant l’événement
- Accusé de réception : sous 15 jours
- Instruction du dossier : 1 à 2 mois
- Notification de la décision : par courrier officiel
Le versement de l’aide intervient après la participation à l’événement, sur présentation des justificatifs de dépenses et d’un bilan de l’action.
Avantages de l’aide aux salons et prospection internationale
Ce dispositif offre plusieurs bénéfices aux entreprises souhaitant développer leur activité à l’international.
Impact sur le développement commercial
La participation à des événements internationaux permet aux entreprises de :
- Identifier de nouveaux clients et partenaires potentiels
- Tester l’adéquation de leurs produits avec les marchés étrangers
- Observer la concurrence internationale
- Accroître leur visibilité auprès d’acheteurs internationaux
Ces actions constituent souvent la première étape d’une stratégie d’exportation structurée.
Réduction des risques financiers
En couvrant 50% des coûts, l’aide permet de :
- Diminuer le risque financier lié à la prospection internationale
- Tester plusieurs marchés sans engager la totalité du budget
- Optimiser le retour sur investissement des actions commerciales
Cette réduction des coûts est particulièrement pertinente pour les PME qui disposent de ressources financières limitées pour leur développement international.