L'essentiel : Aide aux matériels promotionnels touristiques
Quel est l'objectif de l'aide aux matériels promotionnels touristiques ?
L’objectif de l’aide aux matériels promotionnels touristiques est de soutenir les établissements touristiques et hôteliers dans l’édition de brochures destinées à la commercialisation de leurs activités touristiques. Ce financement peut être accordé à un établissement individuel ou à un groupement d’établissements.
Quel est le montant du soutien financier accordé pour les matériels de promotion touristique ?
L’aide aux matériels promotionnels touristiques correspond à 50% du coût total de l’édition de la brochure et est plafonnée à 150 000 F CFP. Pour les groupements d’entreprises, ce plafond est porté à 300 000 F CFP. Le versement ne peut intervenir qu’après approbation par la province Sud du bon à tirer de la brochure, qui doit être remis au bureau du Tourisme avant l’impression.
Quelles sont les opérations éligibles à ce financement pour les supports marketing touristiques de la province Sud ?
Les opérations éligibles à l’aide aux matériels promotionnels touristiques concernent l’édition de brochures touristiques. Pour bénéficier de cette aide, plusieurs conditions doivent être respectées :
- Les supports visuels ou auditifs doivent obtenir l’approbation du bureau du Tourisme de la province Sud avant leur diffusion
- Les bénéficiaires doivent fournir au moins cinq exemplaires de la brochure au bureau du tourisme de la province Sud après l’édition
- Pour les supports comme les cassettes audio/vidéo, disques compacts ou autres supports transportables, au moins un exemplaire doit être remis
- Le logo de la province Sud avec la mention « avec la participation financière de la province Sud » doit figurer sur tous les matériels promotionnels
Qui peut bénéficier de ce dispositif de soutien promotionnel en province Sud ?
Les bénéficiaires de l’Aide aux matériels promotionnels touristiques sont les personnes physiques ou morales exploitant dans la province Sud :
- une petite entreprise touristique
- ou un établissement hôtelier de moins de 60 chambres
Les petites entreprises sont celles ayant réalisé un chiffre d’affaires annuel inférieur à 70 millions de francs CFP lors de leur dernier exercice clos.
Sont exclus du dispositif :
- les agences de tourisme
- les restaurants (sauf dérogation possible pour ceux souhaitant promouvoir un produit d’animation touristique au sein de leur établissement)
Qu’est-ce que l’aide aux matériels promotionnels touristiques ?
L’aide aux matériels promotionnels touristiques est un dispositif mis en place par la province Sud pour soutenir les établissements touristiques et hôteliers dans leurs actions de communication. Elle permet de financer partiellement l’édition de brochures destinées à la commercialisation des activités touristiques.
Cette subvention vise à améliorer la visibilité des petites structures touristiques qui ne disposent pas toujours des ressources nécessaires pour créer des supports promotionnels de qualité.
Qui peut bénéficier de l’aide aux matériels promotionnels ?
Le dispositif s’adresse aux acteurs du tourisme établis dans la province Sud. Pour être éligible, il faut être :
- Une personne physique ou morale exploitant une petite entreprise touristique
- Un établissement hôtelier de moins de 60 chambres
Définition d’une petite entreprise touristique
Dans le cadre de cette aide, sont considérées comme petites entreprises les structures ayant réalisé un chiffre d’affaires annuel inférieur à 70 millions de francs CFP lors de leur dernier exercice clos.
Structures non éligibles à l’aide aux matériels promotionnels
Certains acteurs du secteur touristique ne peuvent pas prétendre à cette aide :
- Les agences de tourisme
- Les restaurants (sauf dérogation)
Il existe toutefois une possibilité de dérogation pour les restaurants. Cette exception peut être accordée si l’établissement souhaite promouvoir un produit d’animation touristique spécifique au sein de son établissement et que le projet présente un intérêt touristique particulier.
Montant et conditions de l’aide aux matériels promotionnels
L’aide financière couvre une partie des frais engagés pour la création de supports promotionnels. Le montant varie selon que la demande est individuelle ou collective.
| Type de demande | Taux de prise en charge | Plafond de l’aide |
|---|---|---|
| Demande individuelle | 50% du coût total | 150 000 F CFP |
| Groupement d’entreprises | 50% du coût total | 300 000 F CFP |
Procédure de versement de l’aide aux matériels promotionnels
Le versement de la subvention n’est pas automatique après l’accord initial. Il intervient uniquement après validation du bon à tirer de la brochure par la province Sud. Ce document doit être remis au bureau du Tourisme avant l’impression définitive des supports.
Types de supports éligibles à l’aide
L’aide aux matériels promotionnels touristiques concerne principalement l’édition de brochures. Cependant, d’autres supports peuvent être considérés.
Supports concernés par l’aide aux matériels promotionnels
Différents formats de supports promotionnels peuvent être financés :
- Brochures papier (format principal)
- Supports audiovisuels (cassettes, vidéos)
- Supports numériques (disques compacts)
- Autres supports transportables
Tous ces supports doivent recevoir l’approbation du bureau du Tourisme de la province Sud avant leur diffusion. Cette validation garantit la qualité et la pertinence des contenus diffusés.
Obligations liées à l’aide aux matériels promotionnels
Les bénéficiaires de cette aide doivent respecter plusieurs obligations pour maintenir leur éligibilité au dispositif.
Remise d’exemplaires au bureau du Tourisme
Après réalisation des supports, les bénéficiaires doivent fournir :
- Au moins cinq exemplaires de la brochure touristique au bureau du tourisme de la province Sud
- Un exemplaire minimum pour les supports audiovisuels ou numériques (cassettes, vidéos, disques compacts)
Mention obligatoire sur les supports
Les bénéficiaires ont l’obligation de faire figurer sur tous les matériels promotionnels :
- Le logo de la province Sud
- La mention « avec la participation financière de la province Sud »
Cette exigence permet d’identifier clairement le soutien apporté par la collectivité aux acteurs du tourisme local.
Avantages de l’aide aux matériels promotionnels touristiques
Ce dispositif offre plusieurs bénéfices aux petites structures touristiques de la province Sud.
Réduction des coûts de communication
La prise en charge de 50% des frais d’édition représente une économie substantielle pour les petites entreprises. Cette réduction permet d’allouer davantage de ressources à d’autres aspects du développement de l’activité touristique.
Professionnalisation des supports marketing
L’aide encourage la création de supports promotionnels de meilleure qualité. Le processus de validation par le bureau du Tourisme garantit également un niveau minimal de professionnalisme dans la communication des établissements.
Les petites structures peuvent ainsi disposer de brochures et autres supports comparables à ceux des grands établissements, renforçant leur crédibilité auprès des touristes.
Intérêt de l’approche collective pour l’aide aux matériels promotionnels
Le dispositif encourage la collaboration entre les acteurs touristiques en doublant le plafond de l’aide pour les demandes collectives.
Avantages des groupements pour obtenir l’aide
Se regrouper pour solliciter l’aide aux matériels promotionnels touristiques présente plusieurs avantages :
- Un plafond d’aide plus élevé (300 000 F CFP au lieu de 150 000 F CFP)
- La possibilité de créer des supports plus ambitieux
- Une meilleure visibilité grâce à la promotion commune
- La mutualisation des coûts de conception et d’impression
Cette approche collaborative peut être particulièrement pertinente pour les établissements d’une même zone géographique ou proposant des services complémentaires.
Exemples d’utilisation de l’aide aux matériels promotionnels
L’aide peut être mobilisée pour différents types de projets promotionnels adaptés aux besoins spécifiques des établissements touristiques.
Cas d’application pour une petite structure
Une petite structure d’hébergement touristique peut utiliser cette aide pour financer :
- Une brochure présentant ses installations et services
- Un dépliant détaillant les activités proposées
- Un support présentant les attraits touristiques à proximité
Utilisation dans le cadre d’un groupement
Plusieurs établissements complémentaires peuvent se regrouper pour créer :
- Une brochure commune présentant un circuit touristique
- Un guide des hébergements d’une région spécifique
- Un support promotionnel pour une thématique partagée (écotourisme, tourisme culturel, etc.)