L'essentiel : Aide aux événements touristiques d'envergure régionale
Quel est l'objectif de l'aide aux événements touristiques en Normandie ?
L’objectif de l’aide aux événements touristiques d’envergure régionale est d’accompagner le développement d’événements territoriaux qui se déroulent en Normandie et qui s’inscrivent dans les thématiques et filières définies par la stratégie régionale de développement touristique normande.
Quel est le montant du financement disponible pour les événements du tourisme en Normandie ?
Le dispositif Aide aux événements touristiques d’envergure régionale propose une subvention représentant 20% maximum des dépenses éligibles. Le montant de cette aide est compris entre 8 000€ et 20 000€ par projet.
Quelles sont les dépenses éligibles au dispositif régional pour les animations touristiques ?
Les opérations pouvant être financées par l’aide aux événements touristiques régionaux comprennent :
- Les contrats de prestation de services liés à l’événement (animateurs, comédiens, traiteurs, techniciens)
- La location ou l’acquisition de matériel, de lieu et d’équipement pour l’événement (tentes, sonorisation)
- Les frais de communication
- La valorisation du temps agent, des mises à disposition, du bénévolat ou des dons, limitée à 20% du montant total des dépenses éligibles
Ne sont pas éligibles :
- Les frais de fonctionnement annuel de la structure
- Les dépenses d’investissement
- Les dépenses pour l’organisation d’une compétition sportive
Qui peut bénéficier du soutien financier pour les manifestations touristiques régionales ?
Les structures pouvant bénéficier de l’Aide aux événements touristiques d’envergure régionale sont :
- Les structures publiques
- Les associations
- Les structures privées
Ces organisations doivent démontrer une compétence et une stabilité financière avérées.
Présentation de l’aide aux événements touristiques d’envergure régionale
La Région Normandie propose une aide financière destinée à soutenir les événements touristiques qui contribuent au rayonnement du territoire normand. Ce dispositif s’inscrit dans la stratégie régionale de développement touristique et vise à valoriser les atouts de la Normandie à travers des manifestations d’envergure.
Cette subvention permet aux organisateurs d’événements de bénéficier d’un soutien financier représentant jusqu’à 20% des dépenses éligibles, avec un montant compris entre 8 000 € et 20 000 € par projet.
Qui peut bénéficier de l’aide aux événements touristiques?
Le dispositif est accessible à différentes structures porteuses de projets événementiels en Normandie. Pour être éligible, l’organisme demandeur doit démontrer sa capacité à mener à bien l’événement proposé.
Les structures éligibles
Peuvent prétendre à cette aide :
- Les structures publiques (collectivités territoriales, établissements publics)
- Les associations
- Les entreprises privées
Chaque candidat doit faire la démonstration d’une compétence avérée dans l’organisation d’événements et présenter une stabilité financière permettant d’assurer la bonne réalisation du projet.
Critères de sélection des porteurs de projets
La Région évalue les demandes selon plusieurs critères :
- L’expérience dans l’organisation d’événements similaires
- La solidité financière de la structure
- La capacité à mobiliser d’autres sources de financement
- La pertinence du projet par rapport à la stratégie touristique régionale
Les dépenses couvertes par l’aide régionale
Le financement concerne spécifiquement les coûts directement liés à l’organisation et à la tenue de l’événement. La Région a défini précisément les dépenses éligibles et celles qui ne peuvent être prises en compte.
Dépenses éligibles à l’aide aux événements touristiques
Les dépenses pouvant être financées par la subvention comprennent :
| Type de dépense | Exemples |
|---|---|
| Contrats de prestation de services | Rémunération d’animateurs, comédiens, techniciens, traiteurs |
| Location ou acquisition de matériel | Tentes, équipements de sonorisation, scènes |
| Location d’espaces | Salles, terrains, espaces d’exposition |
| Frais de communication | Conception et impression de supports, campagnes publicitaires |
| Valorisation des contributions du porteur | Temps agent, mises à disposition, bénévolat (dans la limite de 20% des dépenses éligibles) |
Dépenses non éligibles
Certaines dépenses sont explicitement exclues du dispositif :
- Les frais de fonctionnement annuel de la structure organisatrice
- Les dépenses relevant d’un investissement à long terme
- Les coûts liés à l’organisation d’une compétition sportive
Cette distinction permet de concentrer l’aide sur les dépenses directement liées à l’événement et non au fonctionnement général de l’organisme porteur.
Caractéristiques des événements touristiques soutenus
Pour être éligible, un événement doit présenter certaines caractéristiques spécifiques qui démontrent son impact potentiel sur l’attractivité touristique de la Normandie.
Critères d’envergure régionale
L’événement doit répondre à plusieurs critères pour être considéré d’envergure régionale :
- Se dérouler sur le territoire normand
- Attirer un public dépassant le cadre local
- Générer des retombées économiques et médiatiques significatives
- S’inscrire dans les thématiques prioritaires de la stratégie touristique normande
Thématiques et filières prioritaires
Les événements doivent s’inscrire dans les axes de développement touristique définis par la Région Normandie, comme :
- Le tourisme culturel et patrimonial
- La gastronomie et les produits du terroir normand
- Le tourisme de mémoire
- Les activités de pleine nature
- Le tourisme d’affaires
Les manifestations mettant en valeur ces thématiques sont particulièrement encouragées dans le cadre de ce dispositif.
Modalités de financement de l’aide aux événements touristiques
Le soutien financier accordé par la Région Normandie obéit à des règles précises concernant les montants et les conditions d’attribution.
Montant de la subvention
L’aide financière est calculée selon les paramètres suivants :
- Taux d’intervention : 20% maximum des dépenses éligibles
- Montant plancher : 8 000 € par projet
- Montant plafond : 20 000 € par projet
Ce cadre financier permet de soutenir des événements d’une certaine ampleur, avec un budget minimum de 40 000 € pour atteindre le seuil de subvention.
Cumul avec d’autres financements
La subvention régionale peut être cumulée avec d’autres sources de financement, dans le respect des règles de financement public. Toutefois, le porteur de projet doit assurer une part d’autofinancement significative.
Le plan de financement présenté doit faire apparaître :
- Les différentes sources de financement public
- Les financements privés (sponsors, mécènes)
- Les recettes prévisionnelles de l’événement
- La part d’autofinancement
Procédure de demande et d’attribution
L’obtention de l’aide régionale nécessite de suivre une procédure administrative précise et de fournir un dossier complet.
Constitution du dossier de demande
Le dossier de candidature doit comporter plusieurs éléments :
- Une présentation détaillée de l’événement
- Le budget prévisionnel complet
- Un plan de financement
- Un calendrier de réalisation
- Des informations sur la structure porteuse (statuts, bilans financiers)
- Une analyse des retombées attendues pour le territoire
La qualité et la précision du dossier sont déterminantes pour l’évaluation de la demande par les services régionaux.
Évaluation et suivi des projets soutenus
Les événements bénéficiant de l’aide font l’objet d’un suivi par la Région :
- Évaluation de la réalisation effective selon les termes prévus
- Analyse des retombées réelles (fréquentation, impact économique)
- Vérification de l’utilisation conforme des fonds
Un bilan complet de l’événement doit être transmis à la Région après sa réalisation, incluant les éléments financiers et une évaluation qualitative.
Exemples d’événements éligibles
Pour illustrer le type de manifestations pouvant bénéficier de ce dispositif, voici quelques exemples de formats d’événements correspondant aux critères :
- Festivals culturels mettant en valeur le patrimoine normand
- Salons thématiques autour des produits du terroir
- Manifestations historiques ou commémoratives
- Événements valorisant les savoir-faire locaux
- Rendez-vous artistiques d’envergure régionale
Ces événements doivent avoir un rayonnement dépassant le cadre local et contribuer à l’attractivité touristique de la Normandie.