Objectifs de l'aide aux manifestations économiques
L'aide aux manifestations économiques a pour but de :
- Contribuer à l'organisation de manifestations à caractère économique d'envergure régionale ou nationale, telles que des congrès, colloques ou journées d'information. Ces manifestations sont destinées à un public de professionnels ciblés, mais peuvent également être ouvertes à d'autres publics, professionnels ou grand public.
- Mieux faire connaître le dynamisme économique du Grand Est en soutenant des événements qui mettent en avant les atouts et les opportunités de la région.
- Contribuer à la qualité, à l'attractivité et au développement de l'activité économique dans le Grand Est en soutenant des manifestations qui favorisent les échanges, les rencontres et les collaborations entre les acteurs économiques locaux et nationaux.
Montant de l'aide
La subvention accordée représente 50 % maximum des dépenses éligibles, dans la limite de 5 000 €. Toutefois, si la manifestation est portée par un EPCI (Établissement Public de Coopération Intercommunale) ou un groupement d'EPCI ayant signé un « Pacte Offensive Croissance et Emploi » avec la Région, le plafond maximum par manifestation correspond au montant de l'aide sous forme de subvention octroyée par l'EPCI, avec un plafond maximal de 20 000 € par manifestation.
Conditions pour bénéficier de l'aide
Pour être éligible à l'aide aux manifestations économiques, le bénéficiaire doit :
- Justifier d'une capacité à financer le projet à hauteur de 10 % minimum du montant total de l'opération.
Opérations éligibles
Les opérations éligibles pour bénéficier de l'aide aux manifestations économiques sont les suivantes :
- Organisation de manifestations à caractère économique sur le territoire du Grand Est.
- Seules les manifestations se déroulant sur l'année N sont éligibles, dans la limite d'une manifestation par an et par opérateur ou réseau.
Dépenses éligibles
Les dépenses éligibles pour bénéficier de l'aide aux manifestations économiques sont les frais liés aux prestations externes, tels que :
- Les frais de communication et publicité (par exemple : conception de maquette PAO, spot TV ou radio, insertions presse, impression d'affiches, prospectus, brochures).
- Les frais de logistique, agencement et décoration, nettoyage et maintenance.
- Les frais de location de salle et de matériels.
- Les frais d'animation, par exemple sonorisation, frais de mission et de déplacement de l'animateur, location de véhicule.
Dépenses non éligibles
Certaines dépenses ne sont pas éligibles pour bénéficier de l'aide aux manifestations économiques, notamment :
- Les manifestations à destination des seuls membres d'une association ou d'un organisme d'envergure nationale sans temps d'ouverture à un public plus large.
- Les projets bénéficiant d'un autre financement régional pour la même opération.
- Les demandes de subvention qui, après instruction, sont inférieures à 3 000 € et celles reçues hors délai.
- Les frais de fonctionnement de la structure.
- Les frais de restauration.
En conclusion, l'aide aux manifestations économiques est un dispositif important pour soutenir le dynamisme économique du Grand Est. Si vous organisez une manifestation à caractère économique dans la région, n'hésitez pas à vous renseigner sur les conditions d'éligibilité et les démarches à suivre pour bénéficier de cette aide.
Sources et ressources utiles
Questions-réponses : Aide aux manifestations économiques
Les points essentiels du dispositif « Aide aux manifestations économiques » sont exposés ci-après. Vous y retrouverez l’objet, le montant, les conditions et les opérations prises en charge.
Quel est l'objectif de l'aide aux manifestations économiques dans le Grand Est ?
L’objectif de l’aide aux manifestations économiques est double :
- Soutenir l’organisation d’événements économiques d’envergure régionale ou nationale dans le Grand Est. Ces manifestations incluent des congrès, colloques et journées d’information destinés aux professionnels mais ouverts à d’autres publics. Elles visent à mettre en valeur le dynamisme économique de la région.
- Contribuer à améliorer la qualité, l’attractivité et le développement de l’activité économique dans le Grand Est.
Quel est le montant maximum de l'Aide aux manifestations économiques ?
Le montant de l’Aide aux manifestations économiques est plafonné à 5 000 €. Pour les manifestations portées par un EPCI ou un groupement d’EPCI ayant signé un « Pacte Offensive Croissance et Emploi » avec la Région, le plafond maximum correspond au montant de l’aide octroyée par l’EPCI, avec un maximum de 20 000 € par manifestation.
Quelles opérations sont financées par l'aide aux manifestations économiques du Grand Est ?
Les opérations pouvant être financées par cette aide sont :
- L’organisation de manifestations économiques sur le territoire du Grand Est
- Une seule manifestation par an et par opérateur ou réseau
Les dépenses éligibles comprennent les frais liés aux prestations externes de :
- Communication et publicité (conception PAO, spots médias, insertions presse, impressions)
- Logistique, agencement, décoration, nettoyage et maintenance
- Location de salle et de matériels
- Animation (sonorisation, frais de mission et déplacement de l’animateur, location de véhicule)
Ne sont pas éligibles :
- Les manifestations réservées aux membres d’une association ou d’un organisme national
- Les projets bénéficiant d’un autre financement régional pour la même opération
- Les demandes de subvention inférieures à 3 000 € ou reçues hors délai
- Les frais de fonctionnement de la structure
- Les frais de restauration
Qui peut bénéficier de l'aide aux manifestations économiques en Grand Est ?
Les entités pouvant bénéficier de l’Aide aux manifestations économiques sont :
- Les associations
- Les collectivités territoriales
- Les structures de droit privé chargées d’organiser des manifestations promouvant l’économie régionale
Ces organisations doivent avoir un établissement immatriculé ou prouver une implantation de leur activité en région Grand Est.
Quelles sont les conditions pour l'Aide aux manifestations économiques ?
Les conditions pour bénéficier de l’Aide aux manifestations économiques sont les suivantes :
- Le porteur de projet doit démontrer sa capacité à financer au moins 10% du coût total de l’opération.
