L'essentiel : Aide au financement de la Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)
Quel est l'objectif de la Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) ?
L’objectif de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) est de réduire l’écart entre les compétences d’un candidat retenu et les compétences requises par le poste. Ce dispositif répond aux difficultés des employeurs à recruter des candidats parfaitement adaptés aux postes à pourvoir.
Quel est le montant de l'aide financière pour cette préparation professionnelle ?
Dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE), l’entreprise peut recevoir :
- Une aide maximale de 5 € net par heure pour une formation interne, dans la limite de 2 000 €
- Une aide maximale de 8 € net par heure pour une formation externe, soit 3 200 € maximum pour 400 heures de formation
Quelles sont les opérations éligibles à ce programme de formation préalable à l'embauche ?
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) finance la mise en place d’une formation de préparation à la prise de poste, réalisée en interne ou par un organisme extérieur, d’une durée maximale de 400 heures.
Pour être éligible, l’entreprise doit :
- Être à jour de ses contributions d’assurance chômage
- Élaborer un plan de formation avec France Travail précisant les objectifs pédagogiques, les compétences à acquérir, le lieu et les modalités pratiques de la formation
- S’engager à embaucher le demandeur d’emploi selon les conditions prévues dans la convention POE
Le projet d’embauche doit concerner :
- Un CDI
- Un CDD d’au moins 12 mois
- Un contrat de professionnalisation à durée indéterminée
Qui peut bénéficier de ce dispositif d'accompagnement vers l'emploi ?
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) est accessible à tous les employeurs du secteur privé ou du secteur public.
Comprendre la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi est un dispositif qui permet de combler l’écart entre les compétences d’un candidat et les exigences d’un poste à pourvoir. Ce mécanisme répond à une problématique concrète du marché de l’emploi : un employeur identifie un candidat intéressant mais qui ne possède pas toutes les compétences requises pour le poste.
La POE finance une formation préalable à l’embauche, d’une durée maximale de 400 heures. Elle vise à donner au futur salarié les compétences nécessaires pour occuper le poste proposé.
Les deux types de Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Il existe deux formes de POE :
- La POE individuelle (POEI) : mise en place pour un demandeur d’emploi en vue d’une embauche dans une entreprise spécifique
- La POE collective (POEC) : organisée pour plusieurs demandeurs d’emploi sur des métiers en tension, sans engagement d’embauche ferme
Dans cet article, nous nous concentrons sur la POE individuelle, qui répond à un besoin de recrutement précis d’une entreprise.
Conditions d’éligibilité à la POE
Pour bénéficier du dispositif de Préparation Opérationnelle à l’Emploi, certaines conditions doivent être remplies tant par l’employeur que par le candidat.
Employeurs éligibles à la Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Tous les employeurs peuvent recourir à la POE, qu’ils appartiennent au secteur privé ou au secteur public. L’entreprise doit cependant être à jour de ses contributions d’assurance chômage pour pouvoir bénéficier de ce dispositif.
Candidats concernés par le dispositif
La POE s’adresse aux demandeurs d’emploi inscrits à France Travail (ex-Pôle Emploi), qu’ils soient indemnisés ou non. Le candidat doit avoir été identifié par l’employeur comme potentiellement adapté au poste, mais nécessitant une formation complémentaire.
| Critères | Conditions requises |
|---|---|
| Statut du candidat | Demandeur d’emploi inscrit à France Travail |
| Projet d’embauche | CDI, CDD d’au moins 12 mois ou contrat de professionnalisation en CDI |
| Durée de formation | Maximum 400 heures |
| Statut de l’employeur | À jour des contributions d’assurance chômage |
Modalités de la formation dans le cadre de la POE
La formation mise en place dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi peut prendre différentes formes selon les besoins de l’entreprise et les compétences à acquérir par le candidat.
Types de formations possibles
L’entreprise a le choix entre deux options pour organiser la formation :
- Formation interne : dispensée directement au sein de l’entreprise par des salariés expérimentés
- Formation externe : réalisée par un organisme de formation professionnel
Le choix dépend généralement de la nature des compétences à acquérir et des ressources disponibles dans l’entreprise. Pour des compétences très spécifiques à un poste ou à l’entreprise, la formation interne peut être privilégiée. Pour des compétences plus génériques ou techniques, un organisme externe sera souvent plus adapté.
Élaboration du plan de formation POE
Le plan de formation doit être élaboré conjointement avec France Travail. Ce document précise :
- Les objectifs pédagogiques et les compétences à acquérir
- Le lieu où se déroulera la formation
- Le contenu détaillé de la formation
- Les modalités pratiques (organisme choisi, calendrier, etc.)
Ce plan constitue la base de la convention POE qui sera signée entre l’entreprise et France Travail.
Financement de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Le financement de la POE représente un avantage significatif pour les entreprises qui souhaitent former un futur collaborateur avant son embauche effective.
Montant de l’aide pour la Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Le montant de l’aide varie selon le type de formation :
- Pour une formation interne : l’aide peut atteindre 5 € net par heure de formation, dans la limite de 2 000 € au total
- Pour une formation externe : l’aide peut s’élever jusqu’à 8 € net par heure, soit un maximum de 3 200 € pour 400 heures de formation
Ces montants constituent des plafonds et le financement réel peut varier en fonction des accords avec France Travail et des éventuels co-financements.
Cofinancements possibles
En plus de l’aide de base, la formation peut bénéficier de cofinancements de la part :
- Des Opérateurs de Compétences (OPCO) de la branche professionnelle
- Du Fonds Social Européen (FSE)
- Des collectivités territoriales dans certains cas
Ces cofinancements peuvent permettre de couvrir une part plus importante du coût de la formation, voire sa totalité dans certains cas.
Processus de mise en place de la POE
La mise en œuvre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi suit un processus structuré qui implique l’entreprise, le candidat et France Travail.
Étapes pour mettre en place une POE
- Identification du besoin de recrutement et du candidat potentiel
- Contact avec France Travail pour vérifier l’éligibilité
- Élaboration conjointe du plan de formation
- Signature de la convention POE
- Réalisation de la formation
- Embauche du candidat selon les conditions prévues
Pendant la durée de la formation, le candidat conserve son statut de demandeur d’emploi et continue de percevoir ses allocations s’il est indemnisé.
Engagements liés à la Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Le dispositif POE implique des engagements de la part de l’employeur qui doit respecter certaines obligations pour bénéficier de l’aide.
Obligations de l’employeur
L’entreprise s’engage à :
- Embaucher le demandeur d’emploi à l’issue de la formation selon les conditions définies dans la convention
- Proposer un contrat conforme aux exigences du dispositif : CDI, CDD d’au moins 12 mois ou contrat de professionnalisation en CDI
- Mettre en œuvre la formation telle que définie dans le plan
Le non-respect de ces engagements peut entraîner la demande de remboursement des sommes perçues.
Types de contrats possibles après la POE
L’embauche du candidat doit se faire sous l’une des formes suivantes :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Un contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée minimale de 12 mois
- Un contrat de professionnalisation à durée indéterminée
Ces conditions garantissent une certaine stabilité d’emploi au candidat après l’effort de formation consenti.